Hookah Box aviator
Авиатору исполнилось 3 года, мы хотим вновь собраться вместе и отпраздновать такое важное событие. Сколько всего было в столь знакомых стенах, а сколько ещё будет. Праздник ждут и гости и командос, поднимем наш самолет снова в небо?
Hookah Box Aviator 3 года
3 декабря (четверг) в 20:00
3 декабря (четверг) в 20:00
План мероприятия:
Ответственный — Руслан, Вера, Даша, Влад
Сценарий:
20:00 - Ведущий объявляет о начале праздника и рассказывает план действий
20:10 - Начинает играть Куровой, в это время ведущий ходит по гостям с видеографом берет интервью и приглашает попробовать фирменные настойки
20:30 - речь ведущего про медицинский осмотр
20:40 - выступление танцовщиков, после номера выдают всем проходной лист с отметкой "профпригоден"
20:50 - объявление о начале дегустации от ведущего. Все желающие проходят к кальянной барной стойке, вносят оплату за участие. Далее они бьют самостоятельно себе чашки, а экспертная комиссия в лице кальянных мастеров оценивает результат и ставит оценки в проходной лист.
20:50 -ведущий продолжает брать интервью у гостей и сопровождает дегустацию
21:30 - подведение итогов, выдача подарков
21:40 - вынос торта
Персоналии:
12:00 - украшение залов
19:20 - установка диджейского стола, подготовка подарков и велкома
19:30 - приходит Куровой
19:50 - приходит фотограф
19:50 - приходит ведущий
19:50 - приходит видеограф
20:00 - приходят танцовщики
Развлечения на вечер
Ответственный — Даша
Техническое задание:
1. DJ Kurovoi
2. Танцовщица и танцовщик в костюмах медицинских работников
Дополнительные задачи:
1. Заказать шары для украшения зала (организация Винни-Пух РФ, цвета - черные и оранжевые)
2. Заказать торт (на 30-40 человек)
3. Привезти диджейский стол
4. Проверить усилитель, чтобы нормально проигрывался и рассмотреть вариант с колонками дополнительными
5. ПРИВЕЗТИ МИКРОФОН С ПРОСВЕТА
6. Вызвать Степана проверить наличие проводов
Ответственный — Даша
Техническое задание:
1. DJ Kurovoi
2. Танцовщица и танцовщик в костюмах медицинских работников
Дополнительные задачи:
1. Заказать шары для украшения зала (организация Винни-Пух РФ, цвета - черные и оранжевые)
2. Заказать торт (на 30-40 человек)
3. Привезти диджейский стол
4. Проверить усилитель, чтобы нормально проигрывался и рассмотреть вариант с колонками дополнительными
5. ПРИВЕЗТИ МИКРОФОН С ПРОСВЕТА
6. Вызвать Степана проверить наличие проводов
Коктейли на welcome
Ответственный — Влад
Техническое задание:
Подготовить настойки, 5 штук (водка на йогурте, бурбон на беконе, текила на клубнике и прочее)
Дополнительные задачи:
1. Маршмеллоу
2. Адыгейский сыр
3. Гренки
Ответственный — Влад
Техническое задание:
Подготовить настойки, 5 штук (водка на йогурте, бурбон на беконе, текила на клубнике и прочее)
Дополнительные задачи:
1. Маршмеллоу
2. Адыгейский сыр
3. Гренки
Конкурс-дегустация в формате самообслуживания
Ответственный — Руслан и Вера
Техническое задание:
1. Договориться с Al Fakher о предоставлении табака на конкурс-дегустацию
2. Договориться с Piter Smoke о подарках для гостей
3. Сделать подарочные сертификаты от нас
Формат:
Денежный взнос в размере 200 рублей за участие в конкурсе в банку, в конце мероприятия эту банку получит победитель конкурса. Каждый участник самостоятельно бьет себе кальян, получает баллы от компетентного жюри в лице кальянных мастеров и далее курит этот кальян. АЛЬФАЧ ПРОДЕРЖИТСЯ НЕ ДОЛЬШЕ 15 МИНУТ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! После того, как гости покурят альфач, они захотят нормальный кальян. Мы не потеряем в выручке и конкурс-дегустацию проведем.
Смета:
1. Фотограф - 6 000 рублей (3000/час)
2. Видеограф на мероприятие - 7 000 рублей
3. Куровой - 9 000 рублей (2 часа)
4. Шары - около 2900 рублей (50 штук с доставкой)
5. Алкоголь + закуски - около 5 000 рублей
6. Промо - около 10 000 рублей
7. Танцовщики - около 6 000 рублей (2 человека)
8. Полиграфия - около 4 000 рублей (медицинские карты шуточные, печать профпригодность, подарочные сертификаты)
9. Торт - 9500 рублей (6 кг)
10. Эмич - депозит 5 000 рублей
11. Жетоны - 2 400 рублей
12. Техник - 2 000 рублей
13. Вилки - 800 рублей
Итого: 64 600 рублей
